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Privacy Policy

Informativa Privacy ex D.lgs. 30 giugno 2003 n. 196 (Codice in materia di protezione dei dati personali) e Regolamento europeo per la protezione dei dati personali n. 679/2016

Data di Pubblicazione: 01/10/2024

Policy del Sito – Disposizioni Generali

TiLeMiaRut ODV considera molto seriamente la privacy dell’utente e si impegna a rispettarla nei termini previsti dalle normative applicabili (D.lgs. 30 giugno 2003 n. 196, d’ora innanzi “Codice”, e Regolamento (UE) 2016/679 – d’ora innanzi “Regolamento”).

Questa pagina fornisce informazioni sul trattamento dei dati personali raccolti da TiLeMiaRut ODV quale Titolare tramite questo sito web (d’ora innanzi “Sito”) e pertanto costituisce informativa agli interessati che vi accedono (d’ora innanzi “Utenti”), ai sensi delle predette normative e non si applica alle informazioni raccolte tramite canali diversi dal Sito. Lo scopo dell’informativa privacy è di fornire la massima trasparenza relativamente alle informazioni che il Sito raccoglie e come le utilizza.

Questa politica di tutela della privacy potrebbe subire variazioni nel tempo, anche in funzione di integrazioni e modifiche legislative e regolamentari in materia o per nostre decisioni istituzionali. Pertanto, si invitano gli Utenti a consultare periodicamente questa sezione del Sito.

Identità e Dati di Contatto del Titolare e del Data Protection Officer

  • Titolare del Trattamento: TiLeMiaRut ODV
    • Indirizzo Sede Legale: Via fratelli Rosselli 6, Briga Novarese (NO), 28010
    • Email: [email protected]
    • Telefono: +39
  • Responsabile per la Protezione dei Dati Personali (DPO): TiLeMiaRut ODV
    • Indirizzo Sede Legale: Via fratelli Rosselli 6, Briga Novarese (NO), 28010
    • Email: [email protected]
    • Telefono: +39

Natura dei Dati Trattati

Potranno essere oggetto di trattamento:

  • Dati Personali Comuni: Eventualmente e spontaneamente forniti dagli Utenti quando interagiscono con le funzionalità del Sito o richiedono di fruire dei servizi offerti (donazioni, iscrizione alla newsletter, richiesta di informazioni, registrazione a iniziative tramite moduli di contatto, ecc.).
  • Dati Personali Sensibili: Come quelli relativi allo stato di salute o appartenenti a categorie particolari ai sensi dell’art. 9 del Regolamento. Qualora ciò avvenga, il trattamento verrà effettuato sulla base del consenso esplicito degli Utenti.
  • Dati Raccolti tramite Cookie: Come specificato nella Cookie Policy.
  • Dati di Navigazione: Dati acquisiti automaticamente dai sistemi informatici durante l’uso del Sito.

Finalità dei Dati Trattati e Base Giuridica del Trattamento

Il Titolare fornisce agli Utenti specifiche informative all’interno delle diverse sezioni del Sito, in modo che possano essere informati in modo completo sulle finalità e modalità del trattamento dei dati forniti in ciascuna sezione, in conformità all’art. 13 del Regolamento*.

Sezioni del Sito e Finalità del Trattamento:

  • Donazioni: I dati raccolti sono trattati per gestire le donazioni effettuate dagli Utenti e per attività di fidelizzazione. [Leggi l’informativa specifica]
  • Iscrizione alla Newsletter: I dati raccolti sono trattati per inviare aggiornamenti sulle attività dell’associazione e promuovere iniziative. [Leggi l’informativa specifica]
  • Richiesta di Informazioni: I dati raccolti sono trattati per rispondere alle richieste degli Utenti riguardo ai progetti e alle attività di TiLeMiaRut ODV. [Leggi l’informativa specifica]
  • Volontariato: I dati raccolti sono trattati per gestire le adesioni alle attività di volontariato promosse dall’associazione. [Leggi l’informativa specifica]
  • Eventi Virtuali e Reali: I dati raccolti sono trattati per organizzare e gestire la partecipazione degli Utenti a eventi promossi dall’associazione, sia online che in presenza, e per inviare comunicazioni informative relative a tali eventi. [Leggi l’informativa specifica]

Nelle sezioni sopra elencate, sono presenti testi delle informative specifiche che dettagliano l’identità del Titolare e del DPO, le finalità del trattamento, le basi giuridiche, i destinatari dei dati, il periodo di conservazione e i diritti degli interessati, in conformità con l’art. 13 del Regolamento Europeo.

Informativa Specifica per Donazioni

Titolare del Trattamento: TiLeMiaRut ODV

Responsabile della Protezione dei Dati (DPO): TiLeMiaRut ODV

Finalità del Trattamento: Gestire le donazioni effettuate dagli Utenti, emettere ricevute fiscali e realizzare attività di fidelizzazione.

Base Giuridica del Trattamento:

  • Esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR).
  • Adempimento di obblighi legali (art. 6, par. 1, lett. c) GDPR).

Destinatari dei Dati: I dati potranno essere comunicati a enti pubblici o privati in adempimento di obblighi di legge. Non è prevista la diffusione dei dati.

Periodo di Conservazione: I dati saranno conservati per il tempo necessario alle finalità sopra indicate e in conformità ai termini di legge fiscali e contabili.

Diritti dell’Interessato: L’Utente ha il diritto di accedere ai propri dati personali, chiederne la rettifica o la cancellazione, limitare il trattamento, opporsi al trattamento e richiedere la portabilità dei dati. Le richieste vanno indirizzate al Titolare del Trattamento.

Informativa Specifica per Iscrizione alla Newsletter

Titolare del Trattamento: TiLeMiaRut ODV

Responsabile della Protezione dei Dati (DPO): TiLeMiaRut ODV

Finalità del Trattamento: Inviare aggiornamenti sulle attività dell’associazione e promuovere iniziative, eventi e campagne.

Base Giuridica del Trattamento: Consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a) GDPR).

Destinatari dei Dati: I dati non saranno comunicati a terzi né diffusi.

Periodo di Conservazione: Fino a revoca del consenso da parte dell’interessato.

Diritti dell’Interessato: L’Utente può revocare il consenso in qualsiasi momento e ha i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR.

Informativa Specifica per Richiesta di Informazioni

Titolare del Trattamento: TiLeMiaRut ODV

Responsabile della Protezione dei Dati (DPO): TiLeMiaRut ODV

Finalità del Trattamento: Rispondere alle richieste degli Utenti riguardo ai progetti e alle attività di TiLeMiaRut ODV.

Base Giuridica del Trattamento: Esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR).

Destinatari dei Dati: I dati non saranno comunicati a terzi né diffusi.

Periodo di Conservazione: Per il tempo necessario a gestire le richieste e comunque non oltre 12 mesi.

Diritti dell’Interessato: L’Utente ha i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR.

Informativa Specifica per Volontariato

Titolare del Trattamento: TiLeMiaRut ODV

Responsabile della Protezione dei Dati (DPO): TiLeMiaRut ODV

Finalità del Trattamento: Gestire le adesioni alle attività di volontariato, inclusa la selezione, la formazione e l’organizzazione dei volontari.

Base Giuridica del Trattamento:

  • Esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR).
  • Adempimento di obblighi legali (art. 6, par. 1, lett. c) GDPR).

Destinatari dei Dati: I dati potranno essere comunicati a enti o organismi preposti per legge. Non è prevista la diffusione dei dati.

Periodo di Conservazione: Per tutta la durata del rapporto di volontariato e successivamente secondo i termini di legge.

Diritti dell’Interessato: L’Utente ha i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR.

Informativa Specifica per Eventi Virtuali e Reali

Titolare del Trattamento: TiLeMiaRut ODV

Responsabile della Protezione dei Dati (DPO): TiLeMiaRut ODV

Finalità del Trattamento:

  • Organizzare e gestire la partecipazione degli Utenti a eventi promossi dall’associazione, inviare comunicazioni relative agli eventi e gestire aspetti logistici e amministrativi.
  • Realizzare e diffondere materiale fotografico e video degli eventi per finalità informative, promozionali e istituzionali dell’associazione, attraverso pubblicazione sul sito web, social media e altri canali di comunicazione.

Base Giuridica del Trattamento:

  • Esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR).
  • Consenso esplicito dell’interessato per l’utilizzo di immagini e video a fini promozionali (art. 6, par. 1, lett. a) GDPR).

Destinatari dei Dati:

  • I dati potranno essere comunicati a partner o fornitori coinvolti nell’organizzazione degli eventi.
  • Le immagini e i video potranno essere diffusi tramite il sito web dell’associazione, profili ufficiali sui social media e altri canali di comunicazione.
  • Non è prevista la diffusione dei dati senza consenso.

Periodo di Conservazione:

  • Per il tempo necessario alla gestione dell’evento e successivamente per obblighi legali.
  • Le immagini e i video saranno conservati e utilizzati fino a revoca del consenso da parte dell’interessato o per il tempo strettamente necessario alle finalità indicate.

Diritti dell’Interessato:

L’Utente ha i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR.

Dati di Navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, durante il loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Tali dati includono:

  • Indirizzi IP o nomi a dominio dei computer utilizzati dagli Utenti.
  • Indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste.
  • Orario della richiesta e metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server.
  • Dimensione del file ottenuto in risposta e codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server.
  • Altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico degli Utenti.

Questi dati sono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento. Potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di reati informatici ai danni del Sito.

Dati Forniti Volontariamente dagli Utenti

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati sul Sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella comunicazione.

Cookie

Per informazioni dettagliate sull’uso dei cookie, si prega di consultare la nostra Cookie Policy.

Modalità del Trattamento e Tempi di Conservazione dei Dati

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati e/o manuali per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Sono adottate specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

I dati sono conservati per il tempo strettamente necessario per il perseguimento delle finalità indicate e saranno cancellati al termine di tale periodo, salvo che debbano essere conservati per obblighi di legge o per far valere un diritto in sede giudiziaria.

Soggetti Terzi a Cui Sono Comunicati i Dati

I dati personali degli Utenti potranno essere messi a disposizione di soggetti terzi, autonomi titolari del trattamento, per fini connessi all’erogazione dei servizi di interesse o in ottemperanza a norme di legge e regolamenti. TiLeMiaRut ODV si riserva di:

  • Trasmettere i dati a soggetti terzi (responsabili del trattamento) esclusivamente per fini strumentali a quanto espressamente richiesto e accuratamente selezionati.
  • Comunicare i dati a soggetti terzi per attività connesse a quanto di interesse o qualora ciò sia imposto da legge, regolamento o normativa comunitaria.

Trasferimento di Dati in Paesi Extra UE

Il presente Sito potrebbe condividere alcuni dei dati raccolti con servizi localizzati al di fuori dell’Unione Europea (es. Google, Facebook). Il trasferimento è autorizzato in base a specifiche decisioni dell’Unione Europea e del Garante per la tutela dei dati personali, nel rispetto delle garanzie appropriate.

Diritti degli Utenti quali Soggetti Interessati

Gli Utenti possono esercitare, in qualsiasi momento, i diritti previsti dagli artt. 15-22 del Regolamento, tra cui:

  1. Accesso ai Dati Personali: Ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che li riguardano e ricevere tali dati in forma intelligibile.
  2. Rettifica dei Dati: Chiedere l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione dei dati.
  3. Cancellazione dei Dati: Ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge.
  4. Limitazione del Trattamento: Richiedere la limitazione del trattamento.
  5. Opposizione al Trattamento: Opporsi al trattamento dei dati per motivi legittimi o per finalità di marketing diretto.
  6. Portabilità dei Dati: Ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali forniti e trasmetterli a un altro titolare del trattamento.
  7. Revoca del Consenso: Revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
  8. Proporre Reclamo: Presentare un reclamo all’autorità di controllo competente.

Per esercitare tali diritti, gli Utenti possono contattare:

  • Email: [email protected]
  • Indirizzo Postale: TiLeMiaRut ODV – Via fratelli Rosselli 6, Briga Novarese (NO), 28010

La Sicurezza dei Vostri Dati Personali

TiLeMiaRut ODV adotta misure di sicurezza idonee e preventive per salvaguardare la riservatezza, l’integrità, la completezza e la disponibilità dei dati personali degli Utenti, in conformità alle disposizioni normative vigenti.

Note Legali

TiLeMiaRut ODV non è responsabile per informazioni non veritiere inviate direttamente dagli Utenti (esempio: correttezza dell’indirizzo email o altri dati anagrafici), né per informazioni che li riguardano e che sono state fornite da soggetti terzi, anche fraudolentemente.

Riferimenti Normativi

Articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 – Informazioni da fornire qualora i dati personali siano raccolti presso l’interessato.

Per ulteriori informazioni o chiarimenti sulla presente informativa privacy, gli Utenti sono invitati a contattare il Titolare del trattamento ai recapiti sopra indicati.

Ultimo aggiornamento: 01/12/2024